日本中华总商会在会员大会(总会)下设有理事会,理事会下设有负责会的运营与管理的执行理事会,和对理事会提供咨询、建言的评议员会,并负责与在日华侨华人团体的合作事宜。执行理事会下设有负责各种事业活动的规划和实施的专门委员会。除了总商会东京本部外,还在关西和新泻设有地方分会。本部事务局作为常设机构负责会的日常运营等工作,还担负着对外联络的窗口功能。